מה המערכת מאפשרת?
רישום תרומות מהיר וברצף
הזנת תרומות והתחייבויות בצורה מסיבית, לפי:
-
תאריך לועזי או שנה עברית
-
פרשה / עלייה לתורה
-
שקלים ודולרים
-
הוספת הערה לכל שורה
הכול נרשם בצורה ברורה, עקבית ומוכנה למעקב עתידי.
כרטיס תורם חכם – כמו חשבון בנק
לכל תורם כרטיס אישי הכולל:
-
פרטים אישיים מלאים
-
התחייבויות
-
תשלומים שבוצעו
-
יתרה מחושבת בשקל ובדולר
כל שורה מתעדכנת בזמן אמת עם יתרת זכות / חובה, בצבעים ברורים לקריאה מיידית.
📄 ניתן להדפיס את הכרטיס או להוריד כ-PDF בכל שלב.
תקשורת אוטומטית עם תורמים
שליחת מיילים ישירות מהמערכת:
-
על התחייבות חדשה (לדוגמה: עלייה לתורה)
-
על תשלום שנקלט
-
פירוט תנועות אחרונות לפי מספר שורות שתבחרו
המערכת שולפת אוטומטית:
שם התורם, סכומים, הערות, יתרות – בלי הקלדות ובלי טעויות.
נוסח קבוע ומיתוג מלא
-
לוגו המוסד
-
טקסט קבוע שניתן לעריכה
-
פרטי הגבאים
-
קישורים לתשלום (כגון נדרים פלוס / טלפון)
הכול מנוהל מדף הגדרות ייעודי ונשלח בלחיצת כפתור.
שליטה חכמה בתזכורות
המערכת מתעדת:
-
מתי נשלח מייל אחרון לכל תורם
-
מי נמצא ברשימת חייבים
-
מונעת שליחה מוקדמת או כפולה בטעות
שקט נפשי לגבאים – וסדר מול התורמים.
אינטגרציה לנדרים פלוס (קליטה, לא סליקה)
אפשרות לקליטת נתוני תשלומים מנדרים פלוס ישירות למערכת,
עם חיפוש מהיר ואיתור קל של התורם לצורך עדכון הכרטיס שלו.
ניהול חייבים וחיפוש מתקדם
-
רשימת חייבים מרוכזת
-
מיון לפי שם / סכום חוב
-
הבחנה בין חברי קהילה ולא חברים
-
פתיחה מהירה של כרטיס תורם מכל מסך